当好“三家”做好办公室工作

蓝天白云

当好“三家”做好办公室工作

    办公室是一个单位的中枢神经，承担着“服务发展、服务决策、服务落实”的重要使命，是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”，同时它还是做好单位内部管理的“大管家”、“大总管”。因此，做好办公室工作显得举足轻重，“牵一发而动全身”，它工作的好坏直接影响到全局工作目标的实现，所以，办公室工作人员要当好“管家”、“杂家”、“专家”,做到“有想法、有办法、有章法”。

    当好“杂家”。办公室工作最大的特点是“杂”，既要协调上下左右，又要管理水电、卫生、笔墨纸质等杂事、琐事，既要服务领导，服务同事，又要做好群众来访接待，既要做好“端茶倒水”的服务工作，又要做好“以文辅政”、“督促落实”、“服务决策”的专项工作，面对多而杂的事务，要有一定的统筹协调能力，当好“杂家”。分清事情的“轻重缓急”，抓住工作的“主次”，从纷繁复杂的工作中历练能力，总结经验，掌握科学方法，缜密、高效、有序的推进办公室各项工作。

    当好“管家”。除了协调、服务，办公室还要发挥好管理职能。办公室的管理要从“人、才、物”三个方面入手。在人员管理上，办公室人员要加强自我管理和约束，从严规范自身言行，不断提高综合素质和工作水平，树立办公室工作人员的良好形象，组织单位人员学深吃透廉政、财经纪律等各项规定。在财务管理上，要严肃纪律，按照财经相关规定，规范各项开支。在资产管理上，要完善制度，规范行为，做好资产管理、日常维护、干部离任资产交接等工作。依托现代信息化管理系统，优化管理效能，做到精细管理、精益求精。切实当好“管家”，确保单位“人、才、物”依规运行。

    当好“专家”。“打铁还需真功夫”，要注重学习。加强政治理论学习，坚持用党的先进理论思想武装头脑，正确地理解和执行党和上级的路线、方针、政策。要注重业务知识学习，真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的行家里手。注重综合技能培养，努力做到“一专多能”，“与时俱进”，既要成为本职工作的“专家”，又要成为把握全局的“通才”。对本单位、本部门情况要了然于胸，吃透上策下情，精于结合，创造性地开展工作。办公室是机关文字材料的“加工厂”和“编辑部”，文稿能力是办公室人员需具备的一种常用能力，需多看、多思、勤练，不断提高写作水平，练就“文稿专能”。

（中共寻甸县委组织部 张蓉）