以“三强”举措筑牢办公室“前哨后院”作用

Andrea

以“三强”举措筑牢办公室“前哨后院”作用

办公室作为单位的“神经中枢”，是承上启下、协调左右、联系内外的关键科室。其工作效能直接关系到单位整体运转效率，必须以更高标准、更实举措提升服务质量，当好“坚强前哨”和“巩固后院”。

强规范，让“办文办会”更高效

办文办会是办公室的基础性工作，规范是效率的前提。一方面，要细化流程标准，制定《公文处理指引》《会议组织手册》，明确公文起草、审核、印发各环节责任，规范会议通知、材料准备、现场保障等流程，避免“重复返工”“漏项缺项”；另一方面，要严把质量关口，对文件格式、文字表述、政策衔接等进行“二次审核”，对会议议程、参会人员、后勤保障等进行“提前推演”，确保“零失误”“零差错”，让每一份文件、每一场会议都经得起推敲。

强协调，让“上传下达”更顺畅

办公室是沟通的“桥梁纽带”，协调能力直接影响工作推进效果。要建立“横向到边、纵向到底”的协调机制：对内，主动对接各业务科室，提前掌握工作动态，对需要跨科室协作的事项，及时汇总需求、明确分工、跟踪进度，避免“各管一段”；对外，精准对接上级部门，吃透政策要求，及时反馈本单位工作进展，对需要协调的资源、解决的问题，提前沟通、主动汇报，确保“上情下达不打折、下情上达无梗阻”，让信息传递“不滞后”、工作衔接“无缝隙”。

强保障，让“服务支撑”更有力

办公室的核心是“服务”，要以细致保障为单位运转“托底”。一方面，要做细日常保障，建立办公用品申领、设备维护、值班值守等台账，提前储备常用物资，定期检查办公设备，确保“随用随有、随坏随修”；另一方面，要强化应急准备，针对突发会议、紧急任务等情况，制定备用方案，比如预留会议室、准备应急文件模板、明确应急联络人，确保“遇急能应、应之能办”。同时，主动了解干部职工需求，在合理范围内解决办公环境、后勤服务等实际问题，让大家心无旁骛投入工作。

办公室工作没有“惊天动地”的大事，却有“千头万绪”的小事。只有在规范中提效率、在协调中促联动、在保障中强支撑，才能把“小事”做精、把“琐事”做细，真正发挥“窗口”“枢纽”作用，为单位各项工作高效运转提供坚实保障。
（北镇组织部苏曼供稿）