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近年来,泗阳县严格按照相关政策要求做好干部人事档案专项审核工作,通过列好一份清单、填好一张表格、装好一本档案,不断提升干部人事档案管理规范化水平。
列好一份清单,确保材料收集无漏缺。详细列出干部个人档案需要补充的材料清单。审核记录干部履历材料、考察考核材料、学历材料、党团材料、工作经历材料等十大类档案材料缺失情况,及时将清单反馈至干部所在单位,督促单位安排专人逐项查找,并将查找情况以说明的形式反馈归档,做到缺失材料应找尽找、不缺不漏、逐项销号。
填好一张表格,确保信息认定无偏差。准确填写干部个人《专项审核工作专用干部任免审批表》。在前期材料收集完整的基础上,根据档案材料的来源、形成时间及涂改情况等,认真辨明材料本身及内容的真实性,严格按照相关规定和要求核准干部“三龄两历”、年度考核及奖惩等信息,同步做好干部家庭成员和主要社会关系的采集工作。及时通知干部本人对表上的信息进行再次核实并签字确认,做到信息认定准确无误。对信息认定存疑的干部,耐心做好相关政策解释工作,打消干部疑虑。
装好一本档案,确保一人一档无错乱。有序整理及存放干部个人档案。根据所属类别,逐份对档案材料进行分类编号、标注页码,使用统一标准的活页式档案盒,按照第一到十类的顺序依次摆放档案材料,并按照姓名对每本档案进行编号,方便后续查找和使用档案材料。按照规范化要求,建立干部人事档案专用库房,实现阅档场所、整理场所、办公场所分开使用,配备档案存放专用密集架,实现档案存放依次有序、一目了然。(张瑜)
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