浅谈如何做好人事档案管理工作

艾雪

干部人事档案管理工作是干部管理工作重要的工作内容，是干部考核、考察、任免的重要参考，做好档案工作对发挥档案资政作用、体现凭证价值具有重大意义。档案工作看似简单，实则复杂繁琐。相信很多人在接触档案管理工作之前，大多会认为档案管理工作无非就是将各类资料收集归档管理，其实不然，档案管理包括档案收集、整理、保管、保密等多个环节。

自七月份参加全县公务员职务与职级并行工作及干部人事档案查缺工作以来，对人事档案管理工作的重要性及复杂性有了更新的、更深刻的认识，对如何做好一个合格的档案管理人员有了新的体会。

专业。档案管理人员必须具备专业的档案管理知识，在熟练掌握档案管理知识的基础上，认真学习2018年11月20日起施行的中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》，严格遵循“党管干部、党管人才；依规依法、全面从严；分级负责、集中管理；真实准确、完整规范；方便利用、安全保密”五大原则，严格按照《条例》中职责要求，根据内容严格分类，严格纪律监督，做好干部人事档案的日常管理和利用和审核工作。

负责。一份完整的干部人事档案需要经过多方收集汇总材料，每个环节都不可以马虎，作为档案管理人员，必须秉着对党、对干部本人、对自己负责的态度，确保每一份经手的材料真实、准确无误，为干部工作打好基础，做好服务。

细致。档案管理人员必须具备专业细致，精益求精的工作作风。工作态度决定工作好坏和工作成果，档案管理工作是一项既复杂繁琐，又必须要求细致的工作。全县上千本人事档案，工作千头万绪，牵一发而动全身，需要档案管理人员付出辛苦的劳动但必须容不得一丝马虎，必须一丝不苟，扎实耐心。

规范。档案管理人员必须做到规范管理，条理清晰。档案管理不只是简单的将资料收集保存。在档案管理过程中，不仅要确保档案资料的完整性、准确性，还必须保证规范性，在需要时能准确、快速找到。

勤学。档案管理人员要善于交流，不断学习。在日常档案管理工作中，在不断积累经验的同时，遇到困难问题要善于请教经验丰富的老同志，要善于学习相关文件精神，不断加强学习，不断提升档案管理水平。

几点粗浅的认识还不足以成为一个完全合格的档案管理人员。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。

                              （文/艾雪）