干部人事档案须从严管理

陈梦

笔者身边曾发生过这样案列：“一位干部达到退休年龄，来办理退休手续，工作人员去查实档案后发现他身份证上实际年龄与档案里面的年龄相差6岁，按照档案里面的年龄他现在还达不到退休条件”。这意味着按照他的档案里面的年龄来算，他要比同龄人多工作6年。
相信这样的案例在许多地方都比比皆是。那么导致这一现象发生的原因有哪些呢？笔者认为有以下几点：一是干部人事档案工作管理工作不规范；二是档案专审工作不规范、不及时；三是本人不重视。笔者认为，应该抓实以下几个方面，为干部档案管理工作指明方向。
抓实管理，严明纪律。我们必须严格管理，做到防火、防盗、通风、有专人管理，设置监控器24小时监控，建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案材料的收集、鉴别、整理和归档等程序。对于必须纳入个人档案来归档处理的材料，没有及时纳入或未纳入的，一经发现，严肃追究相关单位的责任。积极开展档案专审工作，对档案中出身年月、入党时间、姓名等不一致的情况，要进行专题研究。发现有故意损毁、偷盗、涂改个人档案的，将严肃追究责任，触犯法律的，必须严格追究法律责任。
     积极宣传，营造氛围。原文转发中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》的通知到各级党组织，注重从档案的重要性、严肃性和破坏、损毁档案等带来的后果等方面来宣传，在范围内营造出一定氛围，让干部职工重视档案管理工作。
加强联系，信息互通。各级档案管理部门之间要加强联系，积极沟通，有好经验、好做法能够做到相互借鉴，取长补短，开展一些业务知识探讨，政策学习研究等方面的座谈会，对目前各单位手中棘手、复杂的问题深入研究。

（中共巧家县委组织部   陈梦）