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近日,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》,并发出通知,要求各地区各部门认真遵照执行。(11月28日,新华社)
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是组织人事工作的重要组成部分,是一项政策性、专业性、服务性很强的工作,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。因此,《条例》的出台,为今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作提供了基本遵循,有力促进营造风清气正的选人用人环境。当然,加强干部人事档案的管理是一项长期、复杂而重要的基础性工作,所以目前急需创新工作思路,不断提高档案工作的质量,从而推进我国人事档案管理改革,促进人才资源开发和和谐社会建设的全面发展。
规范干部人事档案材料的收集过程。不断完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制,发挥档案工作者工作的主动性,克服其工作的盲目性、随意性和应付性,增强收集过程的规范性;在法律和道德允许的范围内,拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性。
加强干部人事档案信息化管理。随着时代的发展和科学技术的不断提升,信息化技术为干部人事档案管理做出了极大贡献,利用信息化技术对干部档案资料进行收集和管理,可以有效及时的提高档案工作的准确度和效率。我们要充分利用现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程,规范档案资料归档,创新工作机制。
吸收借鉴档案管理先进经验和办法。学习与借鉴别人的先进经验对做好自己的本职工作,是非常重要的,也是决不可缺少的。作为档案管理工作人员不仅要注意在自己的工作实践中摸索和积累经验,还应注意通过各种可能的途径,学习和借鉴国内外档案管理先进经验和办法,通过运用自己的工作经验与借鉴别人的工作经验,进一步提升干部人事档案管理水平。当然,我们在借鉴他人管理经验时也要注意保密。 作者:李倩倩
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