干部人事档案是一本博大厚重的书、是一根环环相扣的链条。干部人事档案管理工作并非大家想象中“一杯茶,一份报纸,过一天”的闲散。 一是要有“刨根问底”的钻劲,以耐心化解矛盾。档案材料均来自不同的时间阶段,最早的一般是《入团志愿书》,最新的是《干部任免审批表》,其中可能穿插着干部高考、大学、就业、服兵役等人生阶段,材料大部分出自不同的经办人之手,可能存在前后信息矛盾,如出生日期写成农历生日、入党时间不一致、参加工作时间不一致等。这就需要秉持耐心不断刨根溯源、求证真伪,结合相关政策一一进行核对认定,保证材料完整性、真实性和准确性。 二是要有“一丝不苟”的咬劲,以细心抽丝剥茧。每一份档案、每一条信息都非常重要,对待它们一点都马虎不得,从收集补充、整理成册、转交转递,到鉴别归档、电子扫描、整理入库等工作看似简单重复,但要做到精细完美并不容易。分类归档、材料补缺、“三龄两历”认定等都需要大量的知识经验积累和相关政策规定辅助,如何让干部档案的十大类、众小类划分清楚装订整齐都需要一丝不苟的细心才能做到。 三是要有“求全责备”的韧劲,以恒心赶跑枯燥。干部档案贯穿干部一生,其管理更新工作只能等到干部退休才能停止,入档材料内容庞杂,整本档案的补充完善更新并非一蹴而就。这就需要采取经常性收集与定期收集、零散收集与集中收集相结合的办法,对档案进行补充完善更新,切切实实确保必需要素齐全完备、准确真实。
|